Czy wiesz, że kradzieże ładunków są coraz częstsze? Bezpieczeństwo łańcucha dostaw to poważna kwestia w logistyce. Na szczęście istnieją pewne środki, które możesz podjąć, aby chronić ładunki. Jedną z rzeczy, o które spedytorzy mogą zapytać podczas procesu weryfikacji dostawców usług logistycznych, jest certyfikacja TAPA. Firmy z certyfikacją TAPA wdrażają procesy (wytyczne) dotyczące zabezpieczania towarów. Jakie są korzyści daje certyfikacja TAPA i jak można ją uzyskać?
Co to jest certyfikacja TAPA?
TAPA to skrót od Transported Asset Protection Association (TAPA). TAPA to organizacja non-profit, której celem jest poprawa bezpieczeństwa globalnych łańcuchów dostaw. Oferuje wytyczne dotyczące bezpieczeństwa na różnych poziomach. Firmy spedycyjne, dostawcy usług logistycznych i spedytorzy mogą wybrać preferowane wytyczne. Setki firm na całym świecie wybierają TAPA jako swój standard.
Dlaczego warto wybrać certyfikat TAPA?
Wiele korzyści płynie z certyfikacji TAPA dla firm, które transportują i przechowują produkty o wysokiej wartości:
- wzmocnienie reputacji firmy jako niezawodnego partnera w łańcuchu dostaw;
- usprawnienie procesów bezpieczeństwa, co oznacza bardziej wydajne działanie;
- zwiększenie zaufania wśród partnerów;
- spełnienie lub nawet przestrzeganie bardziej rygorystycznych branżowych standardów bezpieczeństwa.
Jakie są poziomy certyfikacji TAPA?
Certyfikacja TAPA dzieli się na różne rodzaje. Każdy poziom dotyczy różnych aspektów bezpieczeństwa łańcucha dostaw. Przestrzegając określonych protokołów, dostawcy usług logistycznych muszą zachować zgodność z wymaganiami.
TAPA FSR
TAPA FSR (Facility Security Requirements, Wymagania dotyczące bezpieczeństwa obiektów) dla dostawców logistycznych
TAPA FSR dotyczy bezpieczeństwa obiektów wykorzystywanych do przechowywania i obsługi wysokowartościowych towarów. Ma trzy poziomy bezpieczeństwa: A, B i C.
TAPA TSR
TAPA TSR (Trucking Security Requirements, Wymagania dotyczące bezpieczeństwa transportu ciężarowego) dla firm transportu drogowego.
TAPA TSR skupia się na środkach bezpieczeństwa dla przebiegu transportu towarowego, w szczególności transportu ciężarowego. Certyfikacja ma trzy poziomy bezpieczeństwa: 1, 2 i 3.
TAPA PAS
TAPA PAS (Parking Area Security, bezpieczeństwo parkingów) dla operatorów parkingów i placów składowych.
TAPA PAS wyznacza wytyczne dotyczące zabezpieczania parkingów wykorzystywanych przez pojazdy transportowe i place składowe. Poziomy bezpieczeństwa występują w skali od 1 do 3.
Jak uzyskać certyfikat TAPA?
Oto jak uzyskać certyfikat TAPA krok po kroku:
- Skontaktuj się z akredytowaną przez TAPA firmą certyfikującą, aby omówić swoją sytuację i potencjalne wyzwania.
- Zaplanuj harmonogramy, wstępny audyt i audyt właściwy z akredytowanym audytorem.
- Przejdź audyt, po którym otrzymasz raport z wynikami i zaleceniami.
- Jeśli spełniasz wymagania TAPA, możesz otrzymać certyfikat TAPA.
- Stosuj się do zasad, by zachować zgodność.
Inną ścieżką do uzyskania certyfikatu TAPA jest samocertyfikacja za pomocą zdalnego procesu audytowego.
Jak długo ważny jest certyfikat TAPA?
Certyfikat TAPA jest ważny przez trzy lata. W ciągu tych trzech lat musisz przeprowadzać coroczne samooceny. Po upływie trzech lat firma posiadająca certyfikat TAPA musi ponownie uzyskać certyfikat, gdyż ten traci ważność.
Jaki jest koszt certyfikacji TAPA?
Cena certyfikacji TAPA zależy od wielu czynników, w tym wielkości firmy, która się o nią ubiega, itd. Jest ona zawsze ustalana indywidualnie, dlatego jeśli jesteś zainteresowany, skontaktuj się z organem weryfikującym TAPA w celu uzyskania spersonalizowanej oferty.
Certyfikacja TAPA – podsumowanie
Certyfikacja TAPA to wielki atut dla dostawców usług logistycznych i innych firm w branży TSL. Przyjmując standardy TAPA te firmy udowadniają, że ich procesy obniżają ryzyko związane z niebezpieczeństwami w łańcuchu dostaw.
Jeśli jesteś spedytorem i chcesz poszerzyć bazę klientów, umów się na bezpłatną demonstrację na ShipHub już teraz.