Nieporozumienia w transporcie nie są rzadkością. Czy istnieje sposób, w jaki eksporter może przekazać spedytorowi, jak przemieścić towary? Owszem, istnieje. W tym celu eksporter przygotowuje dokument o nazwie instrukcja wysyłkowa.
Instrukcja wysyłkowa
Instrukcja wysyłkowa nadawcy (Shipper’s Letter of Instruction, SLI) to oficjalny dokument, który dostarcza spedytorowi instrukcje dotyczące wysyłki. Dzięki temu może on prawidłowo przemieścić towar na rynek zagraniczny.
Instrukcja wysyłkowa jest przygotowywana przez eksportera. Dokument ten jest opcjonalny. Oznacza to, że towar może zostać wysłany, nawet jeśli eksporter (nadawca) nie dostarczy instrukcji wysyłkowej. Jednak dobrym pomysłem jest dostarczenie takiego dokumentu nowemu spedytorowi przed wysyłką.
Co jest zawarte w instrukcji wysyłkowej?
Jak już zostało wspomniane, instrukcja wysyłkowa nie jest obowiązkowa, nie ma więc standardowego formularza. Możesz zrobić szablon na własne potrzeby. Często dokument ten zawiera warunki rozliczenia frachtu i innych opłat. Informacje zawarte w instrukcji wysyłkowej obejmują:
- strony transakcji (eksporter i odbiorca), dane kontaktowe
- dane spedytora
- port w kraju pochodzenia i port przeznaczenia
- środek transportu (lotniczy, morski, kolejowy, drogowy)
- sposób dostawy (skonsolidowana lub nie)
- deklaracja zawartości w przesyłce: sztuki, waga (kg), wymiary (metry sześcienne), wartość
- kody HS
- czy ładunek zawiera towary niebezpieczne
- czy ładunek jest ubezpieczony
- warunki wysyłki (przedpłata/płatność przy odbiorze)
- specjalne instrukcje, jeśli takie są (takie jak pakowanie towarów)
- data, podpis.
Dlaczego warto użyć instrukcji wysyłkowej?
- Otrzymując jasne instrukcje, agent wie, jak obchodzić się, przechowywać, ładować i rozładowywać towary. Dzięki temu zmniejsza się ryzyko uszkodzeń i popełnienia błędów.
- Nie powinno być żadnych problemów z wysyłką, ponieważ instrukcje są wyraźnie spisane.
- Instrukcja wysyłkowa w pewnych przypadkach udziela spedytorowi pełnomocnictwa. W przypadku eksportu z USA upoważnia ona spedytora do przesłania elektronicznej informacji eksportowej (Electronic Export Information, EEI) w zautomatyzowanym systemie eksportowym (Automated Export System, AES).
- Instrukcja wysyłkowa zawiera więcej informacji niż deklaracja eksportowa nadawcy (Shipper’s Export Declaration, SED). Dobrym pomysłem jest dołączenie instrukcji wysyłkowej do deklaracji.
Jeśli szukasz niezawodnych spedytorów dostarczających najlepsze oferty, możesz ich znaleźć na ShipHub.pl.
