Międzynarodowy transport koleją jest regulowany wieloma przepisami i dyrektywami. Jednym z najważniejszych praw opracowanych przez OSŻD – Organizację Współpracy Kolei jest SMGS, czyli Międzynarodowy Kolejowy List Przewozowy. SMGS reguluje warunki przewozów towarowych. Najnowsza wersja weszła w życie 15 lipca 2015 roku. Międzynarodowy Kolejowy List Przewozowy stosowany jest w komunikacji kolejowej z krajami byłego ZSRR i Dalekim Wschodem.
Co składa się na List Przewozowy SMGS?
Na Międzynarodowy Kolejowy List Przewozowy SMGS składają się:
- Oryginał – dla odbiorcy przesyłki,
- Ceduła – dla stacji przeznaczenia,
- Wtórnik – dla nadawcy,
- Poświadczenie odbioru,
- Zawiadomienie o przybyciu przesyłki,
- Dodatkowa ceduła – dla celów statystycznych.
SMGS jest dokumentem imiennym, nieprzenośnym i niezbywalnym. Oznacza to, że towar wysyłany jest imiennie do wskazanego odbiorcy, który taki towar zamówił i musi go odebrać osobiście lub dać upoważnienie osobie. Prawo do własności nad takim towarem może zostać przeniesione na inną osobę jedynie przez cesję, co jednak wiąże się z wieloma formalnościami.

Jakich krajów dotyczy List Przewozowy SMGS?
List przewozowy SMGS jest stosowany w komunikacji kolejowej z krajami byłego ZSRR i Dalekim Wschodem. Dotyczy krajów takich jak:
- Republiki Azerbejdżanu,
- Republiki Albanii,
- Republiki Białorusi,
- Republiki Bułgarii,
- Republiki Węgierskiej,
- Socjalistycznej Republiki Wietnamu,
- Gruzji,
- Islamskiej Republiki Iranu,
- Republiki Kazachstanu,
- Mongolii,
- Rzeczypospolitej Polskiej,
- Federacji Rosyjskiej,
- Ukrainy,
- Chińskiej Republiki Ludowej,
- Koreańskiej Republiki Ludowo-Demokratycznej,
- Republiki Kirgiskiej,
- Republiki Łotewskiej,
- Republiki Litewskiej,
- Republiki Mołdawii,
- Republiki Tadżykistanu,
- Turkmenistanu,
- Republiki Uzbekistanu,
- Republiki Estońskiej.

Tego nie przewieziesz na SMGS
Na SMGS nie mogą być transportowane następujące towary:
- przesyłki drobne o masie jednostkowej mniejszej niż 10 kg – ograniczenia te nie dotyczą towarów, objętość jednej sztuki których przekracza 0,1 m3,
- towary o masie jednostkowej przewyższającej 1,5 tony w komunikacji przeładunkowej w wagonach krytych z nierozsuwanym dachem,
- przedmioty, których przewóz zabroniony jest choćby na terenie jednego z krajów, którego koleje mają uczestniczyć w przewozie,
- niektóre towary niebezpieczne uregulowane w umowie o Międzynarodowej Kolejowej Komunikacji Towarowej.
SMGS – dodatkowe informacje
SMGS jest to list przewozowy stanowiący dokument potwierdzający zawarcie z firmą kolejową umowy transportowej. Rozpoczęcie realizacji umowy (jej zawarcie) następuje w momencie przyjęcia przez kolej przesyłki i ostemplowania jej na stacji nadania (umieszczenia daty na liście przewozowym.
List przewozowy SMGS wypełniany jest w języku rosyjskim lub chińskim w zależności od kraju, do jakiego towary są przewożone.
Umowa przewozu może być zawarta w formie listu elektronicznego.
SMGS i CIM – różnice
Oprócz SMGS istnieje także dokument CIM. Międzynarodowy Kolejowy List Przewozowy CIM obowiązuje w Europie Zachodniej, a SMGS w Europie Wschodniej. W przypadku transportu koleją towarów niebezpiecznych, przy wypełnianiu SMGS pojawia się także kilka dodatkowych oznaczeń i rubryk. Jednakże są to bardzo niewielkie różnice w porównaniu z dokumentem CIM.